Administración de fincas

Somos expertos en propiedad horizontal y vertical, en todos sus ámbitos, mediante una gestión integral.
El contrato de Administración de su comunidad con Roa Alarnes S.L. incluye la prestación de los siguientes servicios:

Constitución de Comunidades nuevas:

• Otorgamiento de escrituras y constitución del Régimen de Propiedad Horizontal.
• Apertura del libro de actas y cuenta bancaria de la comunidad.
• CIF de la Comunidad.
• Alta en hacienda.
• Constitución de la primera Junta y nombramiento de cargos.Recoger y archivar toda la documentación referente al edificio.
• Informe sobre el estado de la comunidad en el momento.
• Contratación de servicios. Pedido de contadores de agua y electricidad a nombre de la comunidad.
• Preparación de los contratos con empresas, personas o proveedores de servicios a la comunidad.
• Fiscalización y control de los servicios contratados.
• Elaboración de modelos de boletines de representación en Juntas de Propietarios.
• Presencia en la Junta de Propietarios Ordinaria Confirmación de la existencia del seguro de incendios o multirriesgo por parte de los comuneros.

Financieros y contables:

• Apertura de cuentas bancarias en nombre de la comunidad.
• Elaboración del presupuesto anual.
• Pago de los gastos de la comunidad.
• Presentación de presupuestos para la realización de los actos necesarios a la conservación de los bienes comunes.
• Listados con el valor de las cuotas que corresponden a cada comunero.
• Presentación de un plan de reducción de costes referente al seguro y contratas de la comunidad.
• Emisión de recibos para el cobro de las cuotas.
• Reclamaciones judiciales de morosos y deudores con/sin contratación de abogado ni procuradores.
• Elaboración de balances.
• Elaboración de estados de las cuotas pagadas y pendientes de pago.

Informáticos

• Entrega de una contraseña a los comuneros de modo a que puedan acceder a toda la información financiera y contable de su comunidad, vía Internet.
• Información online siempre actualizada.
• Posibilidad de comunicar por e-mail la existencia de averías, o pedido de información.
• Consulta de la lista de trabajos en curso o por realizar.
Proveedores y Suministros

• Evaluamos y presentamos a la Comunidad de Propietarios las mejores ofertas de proveedores que en cada momento necesite la misma, y contrastamos su eficacia y eficiencia.
• Poseemos un amplio abanico de profesionales de todos los campos (arquitectura, albañilería, fontanería, electricidad, etc.) contrastados por llevar trabajando con nosotros muchos años.
Gestión de Recursos Humanos

Empleados de fincas urbanas. Convenios colectivos. Gestión de nóminas de empleados. Libro registro de empleados, prevención de riesgos laborales y gestión con la Seguridad Social.

Juntas de Propietarios

La convocatoria, asistencia y asesoramiento de un administrador colegiado, redacción del Acta, transcripción al Libro de Actas y envío de la misma a todos los propietarios de la Junta General Ordinaria de la Comunidad.

Relación con el Presidente

Se encuentran también incluidos en los honorarios profesionales el asesoramiento al Presidente de la Comunidad de cuántos asuntos jurídicos afecten a la misma, siendo informado por colegiados especialistas en Propiedad Horizontal.

Seguridad

• Inspección periodica a las instalaciones de la comunidad (a convenir en función de tamaño y complejidad, semanales etc…).
• Celo por el cumplimiento de las medidas de seguridad.
• Verificación de los plazos de inspección de los ascensores por la entidad competente.
• Celo por el cumplimiento de los plazos de inspección a las instalaciones.

Apoyo juridico gratuito

• Aclaración de dudas y consultas sobre la administración de las partes comunes.
• Mediación de conflictos referentes a las partes comunes

Gestiones ante la administración:

Licencias, permisos, protección de datos, etc.